الحصر و المستخلصات

المكتب الفني قطاع حيوي في شركات المقاولات وخاصة الكبري منها ، فهو عصب أي مشروع والعقل المدبر له ، وذلك لأن مهندس المكتب الفني يجب أن يلم بكل جوانب المشروع من حيث تفاصيله وعلاقاته وخط سيره والجدول الزمني من البداية حتي الإنتهاء منه، لدرجة أنه في بعض المشاريع التي تكون عقودهم تصميم وتنفيذ يبدأ المكتب الفني أعماله من قبل بداية المشروع الفعلي، أي من مرحلة دراسة وجمع المعلومات.
المكتب الفني أيضا هو الوحدة التنظيمية المركزية لإدارة المشروعات وتنسيقها تحت مجال عملها طبقاً لموقع الإدارة كمساعد لمجلس الإدارة وحلقة الربط بين الإستشاري العام والإستشاريين الخارجيين وشركة المقاولات حيث يقوم بإدارة العلاقات والإتصالات المباشرة والغير مباشرة لجميع الإدارات ذات الصلة بالمشروعات من خلال التخطيط والمتابعة والإشراف عليها في جميع المراحل وتقديم كافة المساعدات لإنجاز المشروعات في نطاق الجودة والتكلفة والوقت.

و عند التخطيط للبدء في أي مشروع يريد المالك سواء كان فردا أو شركة أو هيئة حكومية معرفة التكاليف التقريبية قبل الشروع في التنفيذ، ولمعرفة التكاليف التقريبية يجب معرفة الكميات التقريبية للأعمال التي سيتم تنفيذها في المشروع وصولاً إلي أي مرحلة سواء كان التسليم نصف تشطيب أو تشطيباً كاملا .
ولحساب الكميات التقريببية في المشروع يجب أن يكون حاسب الكميات سواء كان مهندس الإستشاري أو مهندس المقاول علي دراية تامة بأسس وأنواع ومراحل الحصر الهندسي و وحدات القياس.

● الباب الأول : قطاع المكتب الفني

» أقسام المكتب الفني:

 - قسم الدراسات والتطوير

 - قسم التخطيط والمتابعة

 - قسم التنفيذ والجودة

» مهام المكتب الفني:

 - الإدارة المستندية للمشروع

 - إدارة ومتابعة عقود مقاولي الباطن

 - الإحتياجات والمشتريات

 - إعداد ومتابعة البرامج الزمنية والمالية

 - حصر الكميات

» مهام ومسئوليات مهندسي المكتب الفني

 - مدير المكتب الفني

 - مهندس المكتب الفني

 - مهندس حصر الكميات

» نماذج الطلبات والتقارير والإعتمادات المستخدمة في المكتب الفني:

 - نموذج إخطار بدء أعمال - Notice for Work Start

 - نموذج طلب فحص أعمال - Inspection Request (IR)

 - نموذج طلب إعتماد مستندات - Document Approval Request

 - نموذج إعتماد مقاول باطن - Sub Contractor Approval

 - نموذج طلب معلومات - Request for Information (RFI)

 - نموذج طلب تعديل - Variation Order

 - نموذج تقرير عدم تطابق مواد او اعمال - Non Conformity Report

 - نموذج تقييم مبدئي لعطاء

 - نموذج لمحضر إجتماع - Meeting Minutes

 - التقرير اليومي - Daily Report

 - التشوينات - Material in stock

 - بيان أعمال صب الخرسانة

 - محضر تسليم موقع لبدء العمل

 - تقرير زيارة موقع

 - تقرير تقييم المقاول

 - إعتماد رسومات تنفيذية

 - مقارنة أسعار مواد

 - محضر معاينة المشروع - محضر إستلام إبتدائي

 - قائمة الملاحظات - Punch list

 - قرار تشكيل لجنة إستلام إبتدائي

 - محضر إستلام نهائي

 - طلب إفراج عن ضمان نهائي

 - طلب بديل - Request for Alternative or Substitution (RAS)

 - التقرير الشهري للمشروع - Monthly Construction Report (MCR)

 - التقرير الأسبوعي للمشروع - Weekly Construction Report (WCR)

 - طلب مواد - Material Request (MR)

 - طلب تسعير - Quotation Request (Q.R)

 - ملاحظات واجب إصلاحها - Snack List

» الهيكل التنظيمي للمكتب الفني:

 - دراسات المشاريع والتطوير

 - إدارة التخطيط والمتابعة

 - إدارة التنفيذ والجودة

● الباب الثاني : تعريفات ومقاييس عامة

» تعريفات:

 - المالك / المقاول / العقد / مدة العقد / المدة الإضافية / قيمة العقد

 - المهندس المصمم / مهندس المالك / مهندس المقاول / مكتب الإشراف

 - صاحب الصلاحية / لجنة فحص العروض / حاسب الكميات / المراقب

 - المشروع / إتمام التعاقد / المواصفات / جداول الكميات / المواصفات الخاصة

 - الشروط العامة / الشروط الخاصة / المخططات / المخططات التنفيذية / الإعتماد

 - المرحلة التحضيرية / المرحلة التنفيذية / الموقع

 - تقارير التربة / الجدول الزمني / دفتر أحوال الموقع / أمر التغيير / محضر المعاينة

 - مخططات حسب التنفيذ / الإستلام الإبتدائي / الإستلام النهائي

 - مدة الضمان / الضمان العشري

» قياسات عامة:

 - جدول التحويلات

 - الكثافات

 - اعداد الطوب بأنواعه في المتر المسطح

 - عدد أسياخ الحديد للأقطار المختلفة في الطن

 - وزن المتر المسطح من الأسقف الخرسانية المسلحة مقابل كل سمك (سم)

 - النسب المئوية لتكاليف الأعمال بالنسبة للتكلفة الكلية للمنشآت

● الباب الثالث : الحصر

» أنواع ومراحل الحصر:

 - الحصر المبدئي ( مرحلة الإعداد - مرحلة التعاقد )

 - الحصر الفعلي ( مرحلة التنفيذ - مرحلة الإستلام )

» القوائم المستعملة في قياس الكميات:

 - جداول الكميات

 - جداول الكميات التعاقدية

 - جداول الكميات التنفيذية

 - جداول الكميات الفعلية

 - جداول الكميات الزائدة / الناقصة

 - وحدات قياس الكميات

 - دفتر الحصر

» حساب كميات أهم بنود الأعمال الإنشائية:

 - أعمال الحفر

 - أعمال الردم

 - الخرسانة العادية ( الأساسات / خرسانة الميول للأسطح / دكة الأرضيات والطرق )

 - الخرسانة المسلحة

 - الخرسانة المسلحة للقواعد (منفصلة - مزدوجة)

 - أعمال الخرسانة المسلحة لأساس من اللبشة الخرسانية

 - أعمال الخرسانة المسلحة لرقاب الأعمدة

 - أعمال الخرسانة المسلحة للميدات

 - أعمال الخرسانة المسلحة للأعمدة

 - أعمال الخرسانة المسلحة للأسقف

 - أعمال الخرسانة للكمرات

 - أعمال الخرسانة للسلالم والبلاطات الخاصة

 - أعمال الخرسانة للأعتاب

 - أعمال العزل

 - عزل الأساسات

 - عزل القواعد

 - عزل رقاب الأعمدة

 - عزل الميدات

 - عزل الأرضيات

 - عزل السطح النهائي

 - أعمال المباني

 - أعمال البياض

 -البياض الداخلي

 - البياض الخارجي

 - أعمال التشطيبات الداخلية والخارجية

 - أعمال التكسيات والتغطيات

 - تكسية الحوائط

 - تكسية الدرج

 - تكسية الأسطح

 - تكسية وتغطية الأسقف ( الأسقف الجبسية / الأسقف المستعارة )

 - أعمال البلاط والوزرات

 - أعمال الدهانات

 - الأعمال المعدنية والخشبية

 - الأعمال الصحية والكهربائية

 -  أهم أسس الحصر الهندسي وفقاً لإشتراطات الأكواد والمواصفات القياسية

● الباب الرابع : المستخلصات

» أنواع المستخلصات:

 - المستخل الفعلي (التنفيذي)

 - المستخلص الجاري (المالي)

 - المستخلص الختامي (النهائي)

» مكونات المستخلص:

 - شهادة الدفع المالي

 - ورقة العطاء

 - ورقة الخلاصة

 - ورقة الإجمالي

 - اوراق خاصة بكل عمل تم انجازه علي حده

 - القياسات (دفاتر الحصر)

 - الرسومات والمخططات التفصيلية

» مراحل المستخلص:

 - الإعداد للتقديم

 - المراجعة للإعتماد

 - التقديم للصرف

» حسابات هامة:

 - حساب التشوينات في المستخلص

 - حساب فروق الأسعار في المستخلص

 - حساب الإستقطاعات في المستخلص

 -  تطبيق علي المستخلصات

 - ملاحظات هامة

 - مقايسة لأعمال المشروع

 - خاتمة

  لتحميل الكتاب "الحصر و المستخلصات.PDF" من هنا 👇